Asistente Administrativa debe residir en Bávaro, Punta Cana Tiempo completo Trabajo

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa con una edad comprendida entre 19 y 49 años, para unirse a nuestro equipo. Valoramos los estudios en Administración, Contabilidad o campos afines.

Salario: A negociar.

Funciones:

Gestión de documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, incluyendo registros de estudiantes, documentos administrativos, informes y otros archivos relevantes.

Atención al cliente: Servir como punto de contacto principal para padres, estudiantes y visitantes, ya sea en persona, por teléfono o por correo electrónico.

Gestión de horarios y citas: Coordinar reuniones, citas y eventos para el personal docente y administrativo, así como gestionar la agenda del director(a) del centro.

Apoyo logístico: Ayudar en la organización de eventos escolares y asegurarse de que se cumplan los requisitos logísticos.

Gestión de suministros: Realizar pedidos de suministros de oficina y material didáctico, manteniendo un inventario actualizado.

Soporte administrativo: Asistir en tareas administrativas generales, redacción de comunicaciones y gestión de correos electrónicos.

Colaboración con el personal: Trabajar en estrecha colaboración con el personal docente y administrativo para garantizar una comunicación fluida y eficiente.

Gestión de la información estudiantil: Mantener registros precisos de la matrícula estudiantil y asegurar el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.

Gestión de finanzas: Colaborar en la gestión de aspectos financieros básicos y mantener registros financieros precisos.