Asistente Administrativa Empresa Legal Tiempo completo Trabajo

Se solicita un(a) Asistente Administrativa para brindar apoyo integral a la gerencia de la oficina en una empresa legal.

Las responsabilidades incluyen realizar tareas administrativas y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y mantener la agenda de la gerencia, programando citas y coordinando reuniones.
• Manejar la correspondencia y los documentos de la oficina de manera organizada y confidencial.
• Preparar informes, presentaciones y documentos diversos según sea necesario.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir a los visitantes con profesionalismo y cortesía.
• Realizar tareas de archivo y mantener la base de datos de clientes y proveedores actualizada.
• Colaborar con otros departamentos según las necesidades de la empresa.