Asistente Administrativa ( Firma de abogados) Tiempo completo Trabajo

Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo en una firma de abogados. Buscamos a una estudiante de la carrera de Derecho en horario nocturno, con al menos 6 meses de experiencia en posiciones similares.

Funciones y Responsabilidades:

1. Atender la Recepción: Encargarse de la recepción y orientación de clientes y visitantes.

2. Gestión de Llamadas Telefónicas: Atender y gestionar las llamadas telefónicas, proporcionando la información necesaria.

3. Recepción de Visitas: Recibir a las visitas y notificar al área correspondiente sobre su llegada.

4. Manejo de Facturas Físicas: Introducir las facturas físicas emitidas por los proveedores.

5. Coordinación de Mensajería: Gestionar eficientemente los servicios de mensajería.

6. Apoyo en Actividades Gerenciales: Colaborar en diversas tareas administrativas que respalden las actividades gerenciales.

7. Asistencia a Colaboradores: Brindar apoyo a los colaboradores proporcionando información o facilitando trámites dentro del alcance de las funciones del puesto.

Horario:

Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM

Requisitos:

• Estudiante de la carrera de Derecho (horario nocturno).
• Experiencia mínima de 6 meses en posiciones similares.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Conocimientos básicos de facturación y gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas.