Assistant Office Manager Distrito Nacional Tiempo completo Trabajo

Buscamos un/a Asistente de Gerente de Oficina en el Distrito Nacional. Esta persona será la responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas y de gestión para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades:

- Gestión de personal: Se encargará de controlar el horario de los empleados, gestionar los permisos y realizar labores de supervisión general.
- Administración de oficina: Será responsable del control de insumos y papelería, asegurándose de que haya suficiente stock en todo momento.
- Creación de presupuestos a clientes: Realizará el análisis necesario para crear presupuestos precisos y competitivos para nuestros clientes.
- Creación de facturas y gestión de cobros: Será responsable de generar facturas precisas y oportunas, y realizar el seguimiento de los pagos para garantizar el correcto flujo de efectivo.
- Soporte administrativo general en la oficina: Coordinará citas y reuniones, organizará celebraciones internas y se encargará de la coordinación de servicios de mensajería, entre otras tareas.

Requisitos:

- Experiencia previa en puestos similares es deseable.
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
- Capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Buen manejo de las diferentes herramientas informáticas, como Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo.