Recepcionista de sólidas habilidades Tiempo completo Trabajo

Estamos en la búsqueda de un/a recepcionista para llevar a cabo diversas tareas administrativas y de oficina. El/la candidato/a ideal será responsable de recibir a los visitantes, gestionar llamadas telefónicas entrantes, clasificar el correo, mantener la seguridad en el área de recepción, programar citas y realizar otras funciones administrativas.

Responsabilidades:

• Saludar y dirigir apropiadamente a los visitantes.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información básica según sea necesario.
• Clasificar y distribuir el correo, paquetes y mensajeros diarios.
• Mantener la seguridad controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
• Actualizar calendarios de citas y programar reuniones/citas.
• Realizar otras tareas administrativas como archivar, fotocopiar, cotejar y enviar faxes.

Requisitos:

• Experiencia comprobada en una oficina manejando responsabilidades de recepcionista.
• Competencia en la suite Microsoft Office.
• Apariencia profesional.
• Sólidas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
• Habilidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
• Título de instituto.