Secretaria para apoyo administrativo Tiempo completo Trabajo

Estamos en la búsqueda de una secretaria para asumir responsabilidades de apoyo administrativo y de oficina, con el objetivo de optimizar los procesos del flujo de trabajo en nuestra oficina.

Requisitos:

• Integridad y profesionalismo
• Dominio de Microsoft Office

Responsabilidades:

• Responder llamadas telefónicas y transferirlas según sea necesario.
• Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar nuevas reuniones y citas.
• Archivar y mantener actualizada la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos.
• Apoyar y facilitar la elaboración de informes regulares.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo eficiente.
• Verificar regularmente el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Documentar gastos y preparar informes relacionados.
• Realizar tareas ocasionales de recepcionista.

Horario:

• Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.